Totem digital reception

Accogliere nel migliore dei modi i visitatori della tua azienda è importante,  farlo ottimizzando i tempi e rispettando privacy e sicurezza, lo è ancora di più! DigitalReception è lo strumento che ti aiuta ad ottimizzare il processo di accoglienza, registrare le presenze all’interno dei tuoi uffici o stabilimenti e mantenere i più alti standard di sicurezza.

Il tutto riducendo il carico di lavoro per i tuoi receptionist e il tempo di attesa per gli ospiti.

come funziona la digital reception

Facile da usare: non appena arrivati in azienda i visitatori possono registrarsi in piena autonomia grazie all’ampio display touch del nostro totem, prendere il proprio badge e raggiungere la persona con cui hanno appuntamento.

Veloce e pratico: le presenze vengono registrate in tempo reale, rispettando Privacy e Normativa Gdpr, e l’arrivo degli ospiti viene notificato agli interessati che possono venire ad accogliere o dare disposizioni alla reception.

Maggiore sicurezza: L’accesso alle varie aree della tua azienda può essere personalizzato e limitato per ciascun visitatore, riducendo il rischio di ingressi non autorizzati a zone riservate o pericolose.

Personalizzabile: Totem, badge e contenuti all’interno della DigitalReception possono essere personalizzati in funzione delle necessità aziendali, creando una miglior immagine e potenziando il proprio Brand.

Conforme al regolamento GDPR

I dati raccolti sono salvati in un cloud criptato e protetti a norma di legge:

  • Gli ospiti sottoscrivono l’informativa direttamente dallo schermo, ricevendo copia del documento via e-mail
  • I dati vengono conservati in cloud filtrabili in base ai diversi tipi di consenso dato
  • Accesso alle informazioni sensibili protette

Analisi avanzata Entrate/Uscite

DigitalReception fornisce ai tuoi ospiti tutte le indicazioni di base, semplificando il lavoro dei receptionist:

  • Raccoglie i dati necessari alla registrazione
  • Assegna un badge agli ospiti
  • Fornisce l’informativa privacy e ne gestisce la raccolta consensi
  • Riduce lo spreco di carta e gli errori di trascrizione

Notifiche Automatiche al Personale

Quando il visitatore seleziona la persona che deve incontrare all’interno dell’azienda, questa riceve una e-mail con l’avviso dell’arrivo dell’ospite atteso. Come ulteriore opzione è possibile avvisare il personale attraverso un SMS e/o da una telefonata automatica.

In questo modo la procedura di accoglienza viene automatizzata e velocizzata, risparmiando tempo prezioso!

Sicurezza in caso di pericolo

In caso di incendio o pericolo che renda necessaria una evacuazione, i dati in cloud garantiscono la verifica in tempo reale degli ospiti presenti in azienda, eliminando le problematiche collegate ai supporti cartacei o ai database caricati su computer.

Se l’ospite ha lasciato il proprio numero di telefono o la e-mail, il software invierà un messaggio automatico, notificando lo stato d’emergenza.

caratteristiche del totem

Struttura anti-ribaltamentoSI
OSAndroid player
CpuQuad Core CPU
RK3288 Cortex A17
GpuMali T764 3D
Ram2 GB
Storage8 GB
Modulo connessioneWi-Fi/RJ45
Displayled 22”
Formato16:9 FULL HD
Multitouch PCAP system10 tocchi
Audio integratoSI
Staffa per orientamento display “portrait”SI
Mensola laterale in metacrilatoSI
Lettore rfid/nfcIntegrato
Griglia porta -tessereSI
Cover in metacrilato biancoSI

I NOSTRI PIANI DI NOLEGGIO

195€

AL MESE

La soluzione più completa per le aziende che vogliono il massimo! Massimo grado di personalizzazione, funzionalità avanzate e la possibilità di accedere a servizi aggiuntivi come le chiamate registrate automatiche all’arrivo degli ospiti o la personalizzazione dell’app.

  • Totem operativo
  • Database ospiti automatico e centralizzato
  • Dasi sicuri e criptati in cloud
  • Accesso ai dati criptato e sicuro
  • Raccolta consenso informato GDPR base
  • Analisi ed estrazione degli accessi storici
  • Notifiche all’arrivo degli ospiti via email
  • Personalizzazione delle informazioni d’attesa
  • Notifiche agli ospiti in sede via email
  • Utilizzo di badge contactless per gli ospiti
  • Conservazione dei dati personalizzabile
  • Personalizzazione delle mail
  • Personalizzazione modulo raccolta GDPR
  • Accesso da smartphone (beta2)
  • Assegnazione badge per ospiti ricorrenti
  • Attivazione notifiche SMS all’arrivo
  • Chiamata all’arrivo di un ospite
  • App personalizzata per il personale

165€

AL MESE

Tutte le funzionalità del piano Smart con l’aggiunta di elementi di personalizzazione avanzata per migliorare l’esperienza d’uso dei tuoi visitatori e potenziare il tuo brand. Inoltre potrai assegnare dei badge speciali per tutti gli ospiti e i visitatori ricorrenti.

  • Totem operativo
  • Database ospiti automatico e centralizzato
  • Dasi sicuri e criptati in cloud
  • Accesso ai dati criptato e sicuro
  • Raccolta consenso informato GDPR base
  • Analisi ed estrazione degli accessi storici
  • Notifiche all’arrivo degli ospiti via email
  • Personalizzazione delle informazioni d’attesa
  • Notifiche agli ospiti in sede via email
  • Utilizzo di badge contactless per gli ospiti
  • Conservazione dei dati personalizzabile
  • Personalizzazione delle mail
  • Personalizzazione modulo raccolta GDPR
  • Accesso da smartphone (beta2)
  • Assegnazione badge per ospiti ricorrenti
  • Attivazione notifiche SMS all’arrivo
  • Chiamata all’arrivo di un ospite
  • App personalizzata per il personale

145€

AL MESE

La soluzione ideale per chi cerca un modo Smart per gestire le procedure di benvenuto e registrazione degli ospiti, velocizzando il processo.  Oltre a tutte le funzioni di base, è possibile personalizzare le informazioni d’attesa, utilizzare badge con chip NFC e personalizzare la conservazione dei dati.

  • Totem operativo
  • Database ospiti automatico e centralizzato
  • Dasi sicuri e criptati in cloud
  • Accesso ai dati criptato e sicuro
  • Raccolta consenso informato GDPR base
  • Analisi ed estrazione degli accessi storici
  • Notifiche all’arrivo degli ospiti via email
  • Personalizzazione delle informazioni d’attesa
  • Notifiche agli ospiti in sede via email
  • Utilizzo di badge contactless per gli ospiti
  • Conservazione dei dati personalizzabile
  • Personalizzazione delle mail
  • Personalizzazione modulo raccolta GDPR
  • Accesso da smartphone (beta2)
  • Assegnazione badge per ospiti ricorrenti
  • Attivazione notifiche SMS all’arrivo
  • Chiamata all’arrivo di un ospite
  • App personalizzata per il personale

125€

AL MESE

La soluzione per chi vuole digitalizzare le procedure di registrazioni dei visitatori nel pieno rispetto della normativa GDPR. Il canone comprende tutte le funzioni di base.

  • Totem operativo
  • Database ospiti automatico e centralizzato
  • Dati sicuri e criptati in cloud
  • Accesso ai dati criptato e sicuro
  • Raccolta consenso informato GDPR base
  • Analisi ed estrazione degli accessi storici
  • Notifiche all’arrivo degli ospiti via email
  • Personalizzazione delle informazioni d’attesa
  • Notifiche agli ospiti in sede via email
  • Utilizzo di badge contactless per gli ospiti
  • Conservazione dei dati personalizzabile
  • Personalizzazione delle mail
  • Personalizzazione modulo raccolta GDPR
  • Accesso da smartphone (beta2)
  • Assegnazione badge per ospiti ricorrenti
  • Attivazione notifiche SMS all’arrivo
  • Chiamata all’arrivo di un ospite
  • App personalizzata per il personale

vuoi ancora di più?
chiedi ai nostri consulenti i servzi aggiuntivi

notifiche sms

Il modulo opzionale SMS ti permette di inviare automaticamente messaggi di testo al telefono dei tuoi collaboratori per avvisarli dell’arrivo di ospiti, visitatori alla reception.

chiamate

Grazie al modulo opzionale per le chiamate, è possibile pre-registrare una chiamata che, alla registrazione dell’ospite, partirà in automatico verso l’utenza telefonica assegnata ai tuoi collaboratori.

sviluppo personalizzato

Hai esigenze particolare o necessiti di funzionalità su misura? Nessun problema, il nostro team di sviluppatori è pronto ad affiancarti per realizzare ogni tipo di personalizzazione.

componenti aggiuntivi

La struttura del nostro totem può prevedere l’aggiunta di componenti su misura per migliorare ulteriormente l’esperienza d’accoglienza o garantire maggiore sicurezza. Contattaci per esporci le tue esigenze e provvederemo a studiare la soluzione migliore.

contattaci per maggiori informazioni