Tablet digital reception

La soluzione pratica per chi dispone di poco spazio o cerca uno strumento portatile, da usare in vari punti d’accesso dell’azienda.

Hai un’evento o uno stand in fiera e vuoi registrare partecipanti o visitatori? Digital Reception Tablet è lo strumento che fa per te!

come funziona la digital reception

Facile da usare: non appena arrivati in azienda i visitatori possono registrarsi in piena autonomia grazie all’ampio display touch del nostro totem, prendere il proprio badge e raggiungere la persona con cui hanno appuntamento.
Veloce e pratico: le presenze vengono registrate in tempo reale, rispettando Privacy e Normativa Gdpr, e l’arrivo degli ospiti viene notificato agli interessati che possono venire ad accogliere o dare disposizioni alla reception.
Maggiore sicurezza: L’accesso alle varie aree della tua azienda può essere personalizzato e limitato per ciascun visitatore, riducendo il rischio di ingressi non autorizzati a zone riservate o pericolose
Personalizzabile: Totem, badge e contenuti all’interno della DigitalReception possono essere personalizzati in funzione delle necessità aziendali, creando una miglior immagine e potenziando il proprio Brand.

Conforme al regolamento GDPR

I dati raccolti sono salvati in un cloud criptato e protetti a norma di legge:

  • Gli ospiti sottoscrivono l’informativa direttamente dallo schermo, ricevendo copia del documento via e-mail
  • I dati vengono conservati in cloud filtrabili in base ai diversi tipi di consenso dato
  • Accesso alle informazioni sensibili protette

Analisi avanzata Entrate/Uscite

DigitalReception fornisce ai tuoi ospiti tutte le indicazioni di base, semplificando il lavoro dei receptionist:

  • Raccoglie i dati necessari alla registrazione
  • Assegna un badge agli ospiti
  • Fornisce l’informativa privacy e ne gestisce la raccolta consensi

Notifiche Automatiche

Ogni volta che un visitatore si registra all’ingresso, il sistema invia una notifica automatica al dipendente interessato. A seconda delle tue necessità potrai scegliere tra :

  • email di notifica (soluzione standard inclusa in tutti i canoni)
  • sms personalizzato
  • chiamata automatica pre-registrata

Ridurrai i tempi d’attesa e ottimizzerai l’esperienza di visitatori e ospiti.

Sicurezza in caso di pericolo

In caso di incendio o pericolo che renda necessaria una evacuazione, i dati in cloud garantiscono la verifica in tempo reale degli ospiti presenti in azienda, eliminando le problematiche collegate ai supporti cartacei o ai database caricati su computer.

Se l’ospite ha lasciato il proprio numero di telefono o la e-mail, il software invierà una notifica automatica, notificando lo stato d’emergenza.

caratteristiche del tablet

OSAndroid
Processore:Kirin Huawei Kirin 659 8-Core 2,36 GHz
Display:10,1 ” LCD
Risoluzione:1920 x 1200 pixel
Capacità interna:32 GB
Memory card slot:MicroSD fino a 256 GB
Connessione:4G-LTE
Wi-Fi:IEEE 802.11a/b/g/n/ac
Bluetooth:4.2
Fotocamera posteriore:5 Mpx
Fotocamera anteriore:2 Mpx
Tipo batteria:5100 mAh
Dimensione:LxPxH 24x25x29cm

I NOSTRI PIANI DI NOLEGGIO

95€

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La soluzione perfetta per ogni grande impresa! Il massimo della personalizzazione della tua digital reception unito alla possibilità di attivare servizi premium come le notifiche SMS e via telefono.

  • Tablet da Scrivania
  • Database ospiti automatico e centralizzato
  • Dasi sicuri e criptati in cloud
  • Accesso ai dati criptato e sicuro
  • Raccolta consenso informato GDPR base
  • Analisi ed estrazione degli accessi storici
  • Notifiche all’arrivo degli ospiti via email
  • Personalizzazione delle informazioni d’attesa
  • Notifiche agli ospiti in sede via email
  • Conservazione dei dati personalizzabile
  • Personalizzazione delle mail
  • Personalizzazione modulo raccolta GDPR
  • Accesso da smartphone (beta2)
  • Attivazione notifiche SMS all’arrivo
  • Chiamata all’arrivo di un ospite
  • App personalizzata per il personale

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Dai più personalità alla tua digital reception, creando email, moduli di registrazione e raccolta dati, completamente personalizzati. In più tutte le funzionalità contenute nei piani smart e starter.

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Tutte le funzionalità base contenute nel piano starter con in più la possibilità di ricevere notifiche via e-mail e personalizzare i form d’accoglienza.

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Posiziona il tablet Digital Reception sul desk o su qualunque superficie, accendilo e inizia a gestire con facilità la registrazione di ospiti e visitatori con tutte le funzioni di base necessarie a raccogliere e custodire le informazioni secondo GDPR.

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Invia un SMS di notifica ai tuoi collaboratori quando arriva un visitatore per un appuntamento. Pratico, veloce e perfetto per chi non ha sempre la possibilità di consultare l’email.

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Vuoi avvisare i tuoi collaboratori attraverso una chiamata pre-registrata che parta in automatico al momento della registrazione di un ospite? Questo servizio è quello che fa per te.

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Grazie alla nostra squadra di sviluppatori è possibile implementare modifiche o nuove funzionalità sulla base delle necessità della tua azienda.

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