Rendi unica l’esperienza di visita,
fai sentire i tuoi ospiti protetti.

Accogli i visitatori fornendo loro le prime indicazioni utili.

Raccogli il consenso alla gestione dei dati personali a norma GDPR.

Gestisci in cloud il database dei tuoi ospiti in modo sicuro e con pochi clic.

Risparmia tempo prezioso e offri un’esperienza moderna per i tuoi visitatori.

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PORTA BADGS

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RFID TAG

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TOUCH SCREEN

Che cos’è la
digital reception

Digital Reception è la soluzione pensata per migliorare il processo di accoglienza e registrazione dei visitatori all’interno della tua azienda o dei tuoi uffici.

Il nostro software ti permette di monitorare in tempo reale gli accessi e le presenze di ospiti all’interno delle tue strutture, garantendo il pieno rispetto della legge 81 sulla sicurezza sul Lavoro e assicurando la totale sicurezza e riservatezza dei dati, come richiesto dal GDPR.

Puoi scegliere d’installarlo su un device in tuo possesso, oppure puoi utilizzare i dispositivi ufficiali di Digital Reception, studiati per ottimizzare al meglio l’esperienza con la nostra piattaforma.

Il software

Digital reception sfrutta le potenzialità del Cloud e della criptazione dei dati per raccogliere, custodire e gestire le informazioni di tutti i visitatori che ogni giorno entrano nella tua azienda. In questo modo eliminerai lo scomodo registro cartaceo e snellirai il processo di registrazione, ottimizzando il lavoro della reception. Grazie al nostro software potrai, inoltre, inviare notifiche attraverso e-mail o SMS ai tuoi collaboratori, comunicando in maniera automatica l’arrivo di visitatori.

I dispositivi

Abbiamo creato due diversi dispositivi per ospitare la digital reception. Due strumenti differenti, adatti sia ad ambienti di dimensioni contenute, sia a grandi spazi.

Tablet: è la soluzione smart, pensata per chi non ha grandi spazi dedicati all’accoglienza dei clienti o per chi ha bisogno di uno strumento flessibile e portatile, può essere utilizzato anche durante eventi o fiere per registrare partecipanti o nuovi contatti.

Totem: un hardware performante racchiuso all’interno di un case di design per impreziosire e dare un tocco di stile alla tua reception. Grazie al chip NFC incluso, potrai utilizzare badge per ospiti ricorrenti.

Facilita il lavoro della reception

DigitalReception fornisce ai tuoi ospiti tutte le indicazioni di base, guidandoli passo passo nel processo di registrazione e semplificando il lavoro dei receptionist.

In questo modo puoi:

  • Raccogliere i dati necessari alla registrazione
  • Assegnare un badge agli ospiti
  • Fornire l’informativa privacy, gestendo in automatico la raccolta consensi
  • Ridurre lo spreco di carta
  • Evitare il problema della conservazione e successiva distruzione dei moduli cartacea
  • Migliorare la percezione del tuo brand e dell’azienda

SICURO PER LA TUA AZIENDA E I SUOI VISITATORI

La digital reception ti offre maggiore facilità nell’ottemperare alla legge 81 sulla sicurezza del lavoro, registrando in maniera facile e veloce le presenze all’interno della tua azienda. In questo modo, in caso di emergenza, con pochi tocchi sullo schermo potrai sapere quanti ospiti ci sono e con chi sono, facilitando le procedure di messa in sicurezza.

Tutti i dati vengono custoditi in un Cloud cifrato, garantendo riservatezza e rispetto della privacy, in piena ottemperanza alle normative GDPR.

Inoltre l’uso di DigitalReception ti permette di rispettare la distanza di sicurezza tra visitatori e personale, riducendo il rischio di contagio.

Scegli la soluzione giusta per te

TABLET

La soluzione smart, pensata per chi non dispone di grandi spazi per l’accoglienza dei visitatori ma vuole comunque dotarsi di un sistema moderno ed efficace. Inoltre grazie alle dimensioni contenute, può essere utilizzata anche durante eventi o fiere per gestire la registrazione degli ospiti.

TOTEM

Una struttura di design che contiene al suo interno hardware performante, uno schermo touch di grandi dimensioni e un chip NFC. Perfetta per chi dispone di grandi hall o aree d’ingresso ampie. Il software al suo interno permette l’utilizzo di funzioni avanzate e la personalizzazione di alcuni servizi.

custom

Vuoi personalizzare alcune funzionalità della DigitalReception? Vuoi integrare il nostro software con i tuoi sistemi di sicurezza o semplicemente personalizzare l’estetica del tuo totem? Nessun problema, il nostro team di programmatori e designer è pronto a sviluppare la soluzione su misura per te!

caratteristiche principali

Notifiche
automatiche

Il nostro sistema invia una notifica in automatico ai tuoi collaboratori per comunicare l’arrivo degli ospiti attesi.

Alla registrazione del visitatore, il personale interno viene avvisato con una e-mail o anche con SMS e/o telefonata automatica all’interno, automatizzando l’operazione di accettazione.

Conforme
al GDPR

I dati raccolti vengono salvati in un cloud criptato e protetti a norma di legge.

Risparmierai carta, eviterai di dover gestire le procedure di archiviazioni e distruzione dei moduli compilati e, in caso di richiesta di cancellazione da parte di un visitatore, potrai intervenire in pochi minuti.

Analisi
Entrate/Uscite

Entrata ed uscita vengono memorizzati utilizzando badge contactless o attraverso la compilazione del form sul touchscreen.

Avrai sempre a disposizione un’analisi in tempo reale delle presenze, potrai monitorare i tempi di permanenza degli ospiti in azienda e valutare il cario degli impegni del personale.

Database Centralizzato

Un unico database di gestione delle visite, protetto e sicuro in cloud

  • Elimini il registro cartaceo
  • Riduci i tempi di accesso
  • La registrazione diventa semplice ed intuitiva
  • Aumenti la percezione di qualità della tua azienda.